SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA REUNI ALUMNI SAKTI SURABAYA

SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS
PANITIA PELAKSANA REUNI ALUMNI SAKTI SURABAYA

1.       Ketua : Son haji

a.       Mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan.

b.      Memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan .

c.       Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana berkewenangan mengambil tindakan-tindakan administratif sesuai ketentuan-ketentuan dan prosedur yang berlaku.

3. Wakil Ketua :Buang Suryanto

a.       Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan sesuai jadwal yang telah ditentukan.

b.      Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana .

Sekretaris : Ahmad Arif Affandi & Sugiarti

a.       Menyiapkan Surat Keluar dan Surat-surat lainnya untuk PanitiaPelaksana.

b.      Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan

c.       Menyiapkan laporan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua Pelaksana .

d.      Menyelesaikan urusan surat - menyurat, evaluasi, pelaporan dan dokumentasi.

e.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

4. Bendahara :Yenny Mariani dan Khusaini

a.       Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui.

b.      Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran yang ada demi kelancaran keuangan panitia.

c.       Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua Pelaksana.

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

5. Humas :

a.       Menyebarkan Undangan pada setiap event/acara

b.      Mengkonfirmasi setiap peserta yang akan menghadiri

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana

ü  Untuk Angkatan 1 :

ü  Untuk Angkatan 2 :

ü  Untuk Angkatan 3 :

ü  Dst………

7. Seksi Acara :

a.       Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan.

b.      mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.

c.       Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan mulai dari persiapan hingga penutupan acara.

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

8. Seksi Registrasi/Pendaftaran :

a.       Membantu mendata anggota

b.      Membantu sekretariat dalam pendaftaran Reuni

c.       Mencatat setiap anggota dan undangan yang akan mengikuti

d.      Mengkomfirmasi setiap peserta yang akan menghadiri Reuni.

e.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

9. Seksi Dana/Sponsorship

a.       Mencari dan mengumpulkan dana baik dari donator tetap dan tidak tetap maupun dari sponsor.

b.      Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran.

c.       Melakukan sesuatu kegiatan dalam menghimpun dana.

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

10. Seksi Dokumentasi & Publikasi :

a.       Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai dari persiapan hingga penutupan.

b.      Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy

c.       Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota 

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

11. Seksi Akomodasi / Perlengkapan

a.       Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta sesuai dengan ketentuan yang digariskan.

b.      Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk penempatan letak duduk para alumni dan undangan pada saat acara-acara berlangsung.

c.       Memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan prasarana pada saat proses pelaksanaan kegiatan.

d.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

12. Seksi Konsumsi :

a.       Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.

b.      Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan kegiatan.

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

13. Seksi Transportasi :

a.       Menyiapkan sarana transportasi bagi peserta sesuai jadwal yang ditetapkan .

b.      Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

14. Seksi Keamanan :

a.       Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait sesuai prosedur.

b.      Menciptakan dan memonitor keamanan dan ketertiban sesuai program yang ditetapkan.

c.       Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

Surabaya,    Januari 2018

Reuni Alumni SAKTI Surabaya

KETUA PELAKSANA

( SON HAJI )

Read More

Rencana Kegiatan Reuni 2018

RENCANA KEGIATAN REUNI AKBAR

ALUMNI SAKTI Surabaya

Sabtu, 23 Juni  2018

1.      Latar Belakang

SAKTI (Sekolah Akhli & Kejuruan Teknik Industri) Surabaya merupakan lembaga pendidikan yang telah berdiri sejak lama dan menghasilkan lulusan berkompeten dan berguna bagi Industri, masyarakat, Bangsa dan Negara. Para alumni yang telah menuntut ilmu dan lulus dari SAKTI Surabaya banyak yang menyebar ke berbagai daerah di Indonesia, bekerja dengan beragam profesi di Industri, wiraswasta, pemerintahan, pendidikan dan lain-lain.

Seiring pergantian waktu, perasaan rindu terhadap SAKTI Surabaya tercinta tumbuh subur di hati para alumni SAKTI Surabaya. Tidak terasa sudah bertahun-tahun lamanya Beragam kenangan manis dengan Pendidik tercinta ataupun kenangan indah bersama teman-teman tertanam erat di relung hati dan terbingkai dalam lembaran-lembaran memori manis di pikiran para alumni. Selain itu, adanya keterbatasan jarak dan waktu menyebabkan para alumni hanya bisa mendengar cerita SAKTI Surabaya menjadi sekolah yang terus maju menghasilkan lulusan yang berkompeten dan mampu bersaing di dunia usaha & dunia Industri.

SAKTI Surabaya telah menghasilkan banyak lulusan, namun sayangnya pada saat ini, semua alumni belum terorganisir secara sempurna. Walaupun sekarang telah beredar beragam aplikasi elektronik seperti situs jejaring social facebook, twitter, mailing list, BBM, WA dll akan tetapi media-media tersebut belum sepenuhnya mengakomodasi kerinduan para alumni. Oleh karena itu, sebuah wacana muncul di benak para alumni angkatan 1996 yaitu mengadakan kegiatan reuni bagi para seluruh alumni SAKTI Surabaya.

Kegiatan reuni diharapkan memiliki banyak manfaat, tidak hanya sekedar  untuk  bertemu  kangen,  kegiatan reuni diharapkan bisa menjadi wadah bertukar  informasi tentang pengalaman dan cerita sukses para alumni, pengembangan usaha, kepedulian terhadap sesama, serta wahana silaturrahmi dalam rangka memperat persaudaraan agar tetap abadi.

Akhirnya dengan berbekal tekad dan keyakinan yang kuat, kami berharap langkah kecil rintisan kami ini merupakan sebuah jalan untuk selalu mengingatkan kami dengan SAKTI Surabaya tercinta serta menjadikan pemacu bagi alumni dengan jenjang angkatan lain untuk membentuk komunitas alumnus SAKTI Surabaya yang solid. Oleh karena itu, maka kami ajukanlah rencana Reuni SAKTI Surabaya untuk seluruh alumni.

Kami juga menyadari bahwa adanya kesibukan masing masing dari teman teman semua yang membuat teman teman jarang berkumpul dan berjumpa. Dalam Pertemuan ini kami harapkan untuk Semua alumni SAKTI Surabaya agar bisa meluangkan waktu sebesar besarnya untuk bisa hadir dalam acara “REUNI AKBAR” yang pertama kali di adakan agar acara ini bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Untuk itu marilah kita bergandengan tangan dan bekerja sama agar dapat memperkokoh pondasi yang kita bangun bersama ini. Dengan adanya jalinan Silaturahmi.

2.      Maksud dan Tujuan

• Melepas kerinduan dan bernostalgia.
• Membangun dan meningkatkan solidaritas dalam Ikatan silaturahmi diantara sesama alumni dan Para pendidik, karyawan SAKTI Surabaya.
• Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam  berbagai hal. 
• Mengukuhkan wadah resmi Ikatan Alumni SAKTI Surabaya Dan Menambah database alumni SAKTI Surabaya

3.      Peserta Reuni

peserta, terdiri dari :

·         Direktur & Jajarannya, Para Pendidik dan Staf SAKTI Surabaya

·         Para Alumni SAKTI Surabaya

·         Suami/Istri/Pasangan dari Alumni

·         Para Undangan

4.      Tema Dan Pelaksanaan Acara

Acara Reuni SAKTI Surabaya Bertema :

Logo :

Acara Insya Alloh akan di laksanakan pada :

Hari,Tanggal    : Sabtu, 23 Juni 2018

Waktu              : 09.00 Am – 16.00 Pm.

Tempat            : Halaman kampus Politeknik SAKTI Surabaya

Alamat             : Jl.Jemursari Selatan IV/3 Wonocolo Surabaya

Telephone       : 031-8494568

5.      Fasilitas/Sarana & Prasarana yang digunakan :

1. Tempat yang akan digunakan untuk Acara
2. Sewa Panggung ,Tenda & Kursi
3. Sewa Sound System & Organ Tunggal & Akustik
4. Cattering untuk Snack & Makan Siang ( Lunch Box)
5. Cetak Undangan,Spanduk ,Dokumentasi ,Piagam dll
6. Door Prize (apa aja Boleh, Bisa di lihat dari sumbangan para alumni atau sponsor)
7. Tukar Kado Antar sesama Teman dengan menggunkan Budge masing-masing Alumni
8. Bingkisan Untuk Beberapa Pendidik SAKTI Surabaya

6.      Susunan Acara :

Pukul 09.00 – 12.00

1.Regestrasi Para Alumni

2. Pemutaran School Profil dan Pemutaran lagu tahun 90 an by CD

3.Pembukaan bernyayi lagu Indonesia Raya bersama

4.Sambutan Ketua Panitia & Direktur / Wakil

5.Penyerah Piagam dari alumni ke SAKTI Surabaya

6.Santunan Anak Yatim 10 orang

7. Penampilan Organ & Akustik

Pukul 12.00 – 13.30

8.Istirahat Sholat dan Makan Siang

9. Pemutaran School Profil dan Melihat Slide Foto masa belajar di SAKTI Surabaya

10.Penampilan Organ & Akustik

Pukul 13.30 – 15.00 (Acara Puncak )

11.Berbagi Cerita lucu atau Kesan – kesan

12.Lomba

13.Hiburan

14.Tukar Kado antar Alumni

Pukul 15.00 – 16.00

15.Dorprize

16.Foto Bersama

17.Penutupan dan Doa bersama

7.      Susunan Panitia

Ketua Pelaksana                         : Son haji                   (TE ’96)     

Wakil Ketua                                : Buang Suryanto        (TE ’96)         

Seketaris 1                                 : Ahmad Arief Affandi (TE ’96)                     

Seketaris 2                                 : Sugiarti                    (TE ’96)         

Bendahara 1                               : Yenny Mariani           (TM ’96)             

Bendahara 2                               : Khusaini                   (TE ’96)     

Seksi Humas                              : 

Seksi Acara                                :  

Seksi Regristrasi                         :

Seksi Dana                                 :                            

Seksi Dokumentasi & Publikasi   :      

Seksi Perlengkapan                    :      

Seksi Konsumsi                          :   

Seksi Transportasi                      :            

Seksi Keamanan                         :  Sekuriti SAKTI         

8.      Anggara Reuni Akbar SAKTI Surabaya Angkatan 2000/2001

1.Sewa Tempat, Parkir ,Kebersihan & Keamnanan                        = Rp.1.500.000

2.Sewa Kursi Rp.8.500 @ 200 pax                                               = Rp.1.700.000

3.Sewa Panggung 4 @ 6 M @ Rp.60.000                                   = Rp.1.440.000

4.Sewa Tenda Plafon 10 @ 15 M @ Rp.30.000                            = Rp.4.500.000

5.Sewa Screen (2 x 2) + Projector                                               = Rp.1.000.000

6.Bikin Backdrop 1                                                                           = Rp. 300.000

7.Photo Blackdrop 1                                                                         = Rp. 300.000

9.Sewa Sound Sistem (Power,Mixer,EQ,Speaker,Mix) 5000W       = Rp.2.000.000

10.Sewa Organ Tunggal & Akustik + Pemain & Penyanyi              = Rp.3.000.000

11.Sewa Cooling Fan 4 @ Rp.350.000                                         = Rp.1.400.000

12.Dekorasi Panggung                                                                   = Rp.1.000.000

13.Biaya Cetak Undangan dan Perlengkapan Panitia                    = Rp.2.000.000

14.Snack 200 Pax @ Rp.10.000                                                      = Rp.2.000.000

15.Makan Siang (Lunch Box) 200 pax @ Rp.40.000                     = Rp.8.000.000

16.Door Prize Dan Hadiah Lomba                                               = Rp.4.000.000

17.Bingkisan Pendidik 20 pax @ Rp.100.000                                   = Rp.2.000.000

18.Piagam kenang-kenangan untuk Sekolah                                = Rp. 500.000

18.Souvenir untuk para Alumni Rp.15.000@ 180                           = Rp.2.700.000

19.Santunan anak Yatim 10 orang @ Rp.50.000                           = Rp. 500.000

20.Dokumentasi & Video Shoting                                                = Rp.2.500.000

      TOTAL BIAYA PENGELUARAN                                       = Rp.42.340.000

Untuk No Rekening yang akan di Gunakan Atas Nama :

1. YENNY MARIANI / 085310194590                :

2. SUGIARTI / 081233577105                BCA    : 1011265699

                                                                     BRI      : 3193-01-024731-53-0
3. SON HAJI / 0813-3090-9282             BNI      : 0375300202

UNTUK PEMBAYARAN DAN KONFIRMASI KEHADIRAN,

Paling Lambat 08-JUNI-2018

9.      Contact Person Untuk Informasi

2.    SON HAJI    - angkt 1996     0813-3090-9282

3.    ADE DWI K. - angkt 2007     0812-3352-3660

10.  Pendanaa Untuk Acara reuni Akbar

1.     Donatur

      Dipersilahkan kepada para alumni yang hendak menjadi donator sukarela. Donatur dapat disampaikan langsung ke Bidang Pendanaan atau ditransfer ke rekening BCA, BRI, atau BNI yang sudah di tentukan

2.     Inter - Sponshorship
Ditawarkan bagi rekan-rekan alumni yang memiliki usaha mandiri dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada Undangan, Spanduk atau Backdrop

3.     Sponshorship
Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni Akbar SAKTI Surabaya. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan dalam Undangan,Spanduk dan Backdrop.

4.     Pendaftaran

      Biaya pendaftaran peserta Reuni Akbar Minimal Rp. 100,000,- (Seratus Ribu Rupiah) per alumni Dan Untuk Non Alumni seperti membawa pasangan Rp.50.000 meliputi biaya:

- Undangan
- Souvenir Kaset DVD Foto Slide masa belajar di SAKTI Surabaya
- Konsumsi
- Doorprize

11.  Penutup

Demikian Reancana Kegiatan yang kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari pihak yang berkaitan. Semoga acara ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat baik bagi para alumni, dan berbagai pihak yang terkait.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu,Saudara (i) kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, Pebruari 2018

Ketua   Pelaksana                           Wakil Ketua                                          Sekertaris

              (Son haji)                                (Buang Suryanto )                   ( A. Arif Affandi & Sugiarti)

Read More